Definitivamente
empreender no Brasil não é para qualquer um. A maior parte dos empresários que
conheço, os que perseveraram em suas jornadas, demoraram uma boa década para
aprender a navegar nessas águas hostis. Não conheço nenhum que não traga na
pele, na memória e no bolso as marcas deste aprendizado.
O primeiro
conselho que um empresário brasileiro tarimbado pode dar para um empreendedor
de primeira viagem é sempre o mesmo. Contrate um bom contador. O “bom contador”
é fundamental na trajetória de um empresário tupiniquim por dois motivos.
Primeiro,
porque o “bom contador” é diligente no seu trabalho, não cria problemas para a
sua empresa e não te expõe desnecessariamente a penalidades e multas. Em
segundo lugar, porque, até aqui, o “bom contador” resolvia a vida do empresário
sozinho. Ele se virava para fazer o seu trabalho e entregar declarações para o
governo com dados faltantes, incompletos e incoerentes, devido, em grande
parte, à pouca cooperação de empresários como eu.
Pois bem,
este tempo acabou. Mudanças recentes implementadas pelo Governo Federal fazem
com que, a partir de agora, o contador não possa mais se virar sozinho. Para
não ter problemas seríssimos com a Receita, empresários pouco diligentes terão
que trabalhar a quatro mãos com seus contadores. Veja abaixo três mudanças
implementadas pela Receita Federal e os impactos que terão para você!
E-Financeira
Todas as
transações financeiras que ocorrerem no Brasil desde dezembro de 2015 serão
enviadas para a Receita Federal por bancos e demais instituições financeiras.
Este é o último elo que faltava para alimentar o T-REX, maior sistema de
cruzamentos de dados financeiros, contábeis e fiscais do mundo, e que foi
desenvolvido para combater a sonegação fiscal no país.
Mas por que
você deve se preocupar com isso? Porque esse sistema vai pegar tanto
sonegadores como empresas desorganizadas que tiverem lançamentos contábeis não
compatíveis com suas transações financeiras.
Sped
Contábil
Essa é uma
obrigação super trabalhosa e detalhada
que o seu contador envia para o governo. É composta basicamente dos seus
demonstrativos contábeis em formato eletrônico. O que a Receita faz com isso?
Alimenta o T-REX, obviamente. Começou em 2009 para empresas de lucro real; em
2015 passou a cobrir empresas de lucro presumido que distribuem lucro acima do
limite de presunção; e já se fala que será ampliada para todas as empresas de
lucro presumido.
Para gerar o
Sped Contábil da sua empresa, o seu contador precisará saber o detalhe de tudo
que entrou e de tudo o que saiu das suas contas bancárias. Nome do cliente e do
fornecedor, valor, natureza da despesa e da receita, etc. Você não pode mais
imprimir um extrato do banco no final do mês e mandar pelo motoboy para o seu
“bom contador” se virar. Ele não tem bola de cristal, não vai conseguir deduzir
essas informações e quem vai se dar mal é você.
Atrasos na
entrega do Sped geram multas pesadas que variam de R$ 500 a R$ 1.500, já
declarações incompletas ou inexatas podem custar 3% do faturamento anual da sua
empresa.
Desenquadramento
do Simples
Pouca gente
sabe, mas a não apresentação de registros contábeis coerentes e organizados é
uma das causas de desenquadramento do Simples. Isso está bem claro na lei
complementar 123 de 2006, seção VIII, art 29 que diz “A exclusão de oficio das
empresas optantes pelo simples dar-se a quando: (…) VIII – houver falta de
escrituração do livro-caixa ou não permitir a identificação da movimentação
financeira, inclusive bancária”.
O
desenquadramento do Simples gera um aumento doloroso de impostos e encargos
sociais que a sua empresa não precisa ter. Para evitar este caso, também será
fundamental uma boa cooperação com o escritório contábil da sua escolha.
O impacto
negativo desses três itens apresentados acima é incalculável para qualquer
empresa. Multas altíssimas, juros monstruosos, autuações, aumentos de custos e
muita dor de cabeça.
Como
passar longe deste problema
Tenha uma conversa
franca com o seu contador. Cumprir com essas obrigações é uma responsabilidade
compartilhada entre vocês dois. Explique para ele como você organiza suas
finanças, seja franco com relação ao tempo que você tem para
preparar e enviar essas informações.Fonte: Nibo
Imagem: hindustantinus.com
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